Stellenausschreibung: Administration/ Office/ Buchhaltung Freiwilliges Umweltjahr FUJ (20-30h/Woche)

Bewerbungsschluss: 5. März 2021

Die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP ist das Sprungbrett für junge Menschen in den Umweltbereich! Mit unseren Programmen, Veranstaltungen, Seminaren und Druckwerken bieten wir Jugendlichen ab 16 Jahren Einstiegshilfen, Weiterbildung und Orientierung rund um die Themen Umwelt und Nachhaltigkeit in ganz Österreich.

Eines dieser Programme ist das Freiwillige Umweltjahr FUJ, der einzige Freiwilligendienst im Umweltbereich in Österreich. Jährlich engagieren sich dabei ca. 100 junge Erwachsene bei gemeinnützigen Organisationen (=Einsatzstellen, u.a. NGO‘s, Nationalparke).

Für das Freiwillige Umweltjahr suchen wir eine Unterstützung im Bereich Administration/Buchhaltung.

 

 

Deine Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Sekretariat/Office: Kopiertätigkeiten, Verwaltung Büromaterial, Organisation des Büroablaufs, Verfassen von Protokollen, Bearbeiten von Anfragen per Mail/telefonisch, Ausfüllen und Verwalten von Formularen
  • Buchhaltung, Finanzen: Rechnungseingabe, Rechnungskontrolle, Belegsaufstellungen, Unterstützung bei Abrechnungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung/Projektleitung: Erstellen von Texten, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Verwaltung Ablagen, Formulare etc.

 

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Lehre oder Matura (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfältigkeit
  • Freude an administrativen Bürotätigkeiten
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Flexibilität
  • Sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Engagement, Teamfähigkeit
  • Interesse für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen

 

Rahmenbedingungen:

  • ASVG-Anstellung laut Vereinbarung der Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, EUR 1.156,38 Brutto/Monat (bei 20 Stunden) bzw. EUR 1.737,99 Brutto/Monat,- (bei 30 Stunden).

  • Fixe Arbeitszeiten, in Absprache mit der Geschäftsführung (vorrangig Mo-Fr vormittags)

  • Beginn: ehestmöglich

  • Dienstort: Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, Treustraße 35-43, 1200 Wien, www.jugendumwelt.at

 

Bei Interesse schicke deine digitalen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 5. März 2021 an bewerbung@jugendumwelt.at.

Die Rückmeldung auf deine Bewerbung und ggf. die Einladung zum Bewerbungsgespräch bekommst du bis spätestens 11. März 2021.

Das Bewerbungsgespräch findet physisch vor Ort in unserem Büro im Fall einer positiven Rückmeldung am 16./17. März 2021 statt.
Reisekosten zum Bewerbungsgespräch werden nicht rückerstattet! 

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen stimmst du der Verarbeitung der von dir angegebenen Daten durch die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP zu!