Umweltdachverband - Bereich Eventmanagement

Zivildienstersatz: 
Ja

Unterkunft:

Einsatzbereich:

Tätigkeiten:

Anzahl Plätze: 1

Allgemein

Der Umweltdachverband (UWD) mit Sitz in Wien, ist überparteiliche Plattform für 35 Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Umwelt-, Natur- und Alpenschutz, Land- und Forstwirtschaft sowie Erneuerbare Energien aus ganz Österreich und damit für rund 1,3 Millionen Mitglieder.
Im Zentrum der Arbeit des Umweltdachverbandes stehen ein umfassender Naturschutz sowie das Engagement für die Erhaltung der Vielfalt an Genen, Arten und Ökosystemen (Biodiversität), der volle Einsatz für einen naturverträglichen Ausbau erneuerbarer Energien und für Ressourcenschonung zur Bewältigung der Herausforderungen des fortschreitenden Klimawandels, der nachhaltige Schutz der Lebensressource Wasser, die Stärkung der ländlichen Entwicklung, die Förderung von Nachhaltigkeit und CSR und – als Träger der Alpenschutzkommission CIPRA Österreich – des Alpenschutzes.
Darüber hinaus ist der Umweltdachverband über das bei ihm angesiedelte EU-Umweltbüro zentrale Schnittstelle und Informationsplattform für europäische sowie nationale Umweltpolitik. Mit dem FORUM Umweltbildung beherbergt der Umweltdachverband außerdem das österreichische Kompetenzzentrum für Bildung für nachhaltige Entwicklung.

Tätigkeiten im Detail

Jährlich werden vom Umweltdachverband rund 70 Veranstaltungen mit ca. 3.500 TeilnehmerInnen organisiert (Konferenzen, Workshops & Seminare, Präsentationen). Diese werden zum Teil auch als Green Meetings durchgeführt. 2017 wurde erstmalig der Wir für Umwelt Charity - Walk organisiert der auch 2019 wieder durchgeführt werden soll.
Die Tätigkeiten für ein FUJ im Bereich Eventmanagement umfassen:

  • Recherche und Angebotseinholung von Locations, Hotels, Transportunternehmen
  • administrative Unterstützung (Postversand, Telefondienst etc.)
  • Vorbereitung von Veranstaltungen: Anlegen von Registrierungstools über Google-Drive, Drucksachen vorbereiten (Badges, Ausschilderung etc.), Materialbeschaffung, Materialien verpacken/einpacken, Informationen an TeilnehmerInnen aussenden
  • Betreuung der Veranstaltung vor Ort: Registrierung, Kontakt mit ReferentInnen, Catering, Transportunternehmen etc.
  • Nachbereitung von Veranstaltungen: Auswerten von Feedbackbögen, Eingabe der Daten in Adressdatenbank, Ablegen von Dokumentationsmaterialien am Server, aussenden der Nachlese an TeilnehmerInnen etc.
  • Ggf. grafische Erstellung/Adaption von Programmen im Indesign

Durch die Mitwirkung im Eventmanagementbereich, muss Reisebereitschaft (innerhalb Österreichs) sowie die Bereitschaft zur Mitarbeit an Abendveranstaltungen gegeben sein.

Anforderungen

  • Wohnort oder Wohnmöglichkeit im Raum Wien
  • Reisebereitschaft
  • Zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zur Mitarbeit auch am Abend (Abendveranstaltungen)
  • Hilfsbereitschaft, freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
  • Organisatorisches Geschick, präziser Arbeitsstil, Teamfähigkeit
  • Erfahrung mit MS-Excel und gute Kenntnisse anderer Office Anwendungen