Mitarbeiter*in für die Administration Freiwilliges Umweltjahr, 30h/Woche

 

Die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP ist das Sprungbrett für junge Menschen in den Umweltbereich. Mit unterschiedlichen Programmen, Veranstaltungen, Seminaren und Druckwerken wird Jugendlichen ab 16 Jahren eine Einstiegshilfe, Weiterbildung und Orientierung rund um Umwelt und Nachhaltigkeit in ganz Österreich geboten.
Eines dieser Programme ist das Freiwillige Umweltjahr FUJ, der einzige Freiwilligendienst im Umweltbereich in Österreich, für den sich ca. 100 Jugendliche jährlich engagieren.

Für die Administration, Kommunikation und Datenverwaltung suchen wir nun eine*n dafür verantwortliche*n

Mitarbeiter*in für die Administration
Freiwilliges Umweltjahr FUJ (30h/Woche), 1200 Wien

 

 

Deine Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Kommunikation: Bearbeiten und Beantworten von telefonischen Anfragen und ggf. Weiterleitung an jeweilige zuständige Person, Verwaltung des allgemeinen Email-Postfachs und ggf. Weiterleitung an jeweilige zuständige Person
  • Datenverwaltung: Erfassung und Kontrolle sämtlicher Teilnehmer*innen-/Einsatzstellendaten: Ordnen, Einholen, Kontrolle, Versenden, Weiterverarbeitung und Ablage von Daten, Bestätigungen, Dokumenten, Formularen etc. (z.B. ÖGK, Zivildienstersatz, Fahrtkostenrückerstattungen, etc.)
  • Administrative Tätigkeiten: Kopiertätigkeiten, Verwaltung Büromaterial, Organisation des Büroablaufs
  • Buchhaltung, Finanzen: Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle, Unterstützung bei Abrechnungen
  • Unterstützung der Programmleitung: Erstellen von Texten, Verfassen von Protokollen, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen

 

Deine Ausbildung und Erfahrung:

  • Abgeschlossene kfm./betriebswirtschaftliche Ausbildung (Lehre, Matura o.ä.)
  • Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (besonders Excel)
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Genauigkeit, Sicheres und freundliches Auftreten

 

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem Bereich, der von Tag zu Tag noch wichtiger wird
  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen
  • Flexible Möglichkeit von Teleworking und Nutzung der Büroressourcen in Absprache
  • Mitarbeit an einem sinnstiftenden Programm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • ASVG-Anstellung laut Vereinbarung der Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, ca.

€ 1.750 ,- Brutto/Monat bei einer Anstellung von 30 Stunden/Woche.

 

Du fühlst dich von der Ausschreibung angesprochen und gut geeignet?

Dann bewirb dich per E-Mail über: Sabine Brezina, beratung on tour Personal- und Managementberatung unter: bewerbung@beratungontour.com, die für uns die administrativen Agenden der Suche übernimmt und deine Unterlagen direkt an uns weiterleitet.

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen stimmst du der Verarbeitung der von dir angegebenen Daten durch die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP zu.

Verantwortlich
Sabine Brezina