Buchhaltung und Teamassitenz (30-35h/Woche)

Die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP ist das Sprungbrett für junge Menschen in den Umweltbereich. Mit unterschiedlichen Programmen, Veranstaltungen, Seminaren und Druckwerken wird Jugendlichen ab 16 Jahren eine Einstiegshilfe, Weiterbildung und Orientierung rund um Umwelt und Nachhaltigkeit in ganz Österreich geboten.

Für die Teamassistenz unseres größten Programmes „Freiwilliges Umweltjahr FUJ“ (siehe www.fuj.at) sowie die Buchhaltung im Rahmen unserer allgemeinen Vereinstätigkeiten schreiben wir hiermit die Stelle aus!

 

 

 

Deine Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und FUJ-Programmleitung: Erstellen von Texten, Korrekturlesen, Terminvereinbarungen und Raumbuchungen, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Verwaltung Ablagen, Formulare etc.
  • Sekretariat, Office: Kopiertätigkeiten, Verwaltung Büromaterial, Organisation des Büroablaufs, Verfassen von Protokollen, Erste Anlaufstelle für externe Anfragen, Bearbeiten, Beantworten und Weiterleitung von telefonischen Anfragen, Verwaltung des allgemeinen und FUJ- Email-Postfachs,
  • Datenverwaltung Erfassung und Kontrolle von Daten (vorwiegend mit dem Tool MS Excel)
  • Buchhaltung, Finanzen: Rechnungseingabe, Rechnungskontrolle, Rechnungserstellung, Belegsaufstellungen, Verwalten der Einnahmen-Ausgaben-Darstellung, Verwaltung der Handkassa, Unterstützung bei Abrechnungen, Aufbereitung des Jahresabschlusses, Unterstützung bei der externen Lohnverrechnung
     

Deine Ausbildung und Erfahrung:

  • Abgeschlossene kfm./betriebswirtschaftliche Ausbildung (Lehre, Matura o.ä.)
  • Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (besonders Excel)
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Genauigkeit, Sicheres und freundliches Auftreten
     

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem Bereich, der von Tag zu Tag noch wichtiger wird
  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen
  • Mitarbeit bei sinnstiftenden Tätigkeiten

     

ASVG-Anstellung laut Vereinbarung der Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, ca. € 2.058,- Brutto/Monat bei einer Anstellung von 35 Stunden/Woche. Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.

Beginn: ehestmöglich

Dienstort: Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, Treustraße 35-43, 1200 Wien, www.jugendumwelt.at

Bei Interesse bewirb dich mit deinen digitalen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) online unter: https://www.jugendumwelt.at/de/buchhaltung-und-teamassistenz-30-35hwoche

 

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen stimmst du der Verarbeitung der von dir angegebenen Daten durch die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP zu. Reisekosten zum Bewerbungsgespräch werden nicht rückerstattet.