Teamassistenz Freiwilliges Umweltjahr FUJ (20-25h/Woche)

 

Die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP ist das Sprungbrett für junge Menschen in den Umweltbereich!

Mit unseren Programmen, Veranstaltungen, Seminaren und Druckwerken bieten wir Jugendlichen ab 16 Jahren Einstiegshilfen, Weiterbildung und Orientierung rund um Umwelt und Nachhaltigkeit in ganz Österreich. Eines dieser Programme ist das Freiwillige Umweltjahr FUJ, der einzige Freiwilligendienst im Umweltbereich in Österreich. Jährlich engagieren sich dabei in vier Ausbildungsgruppen ca. 100 Jugendliche bei gemeinnützigen Einsatzstellen (u.a. NGO‘s, Nationalparke). Nun schreiben wir eine Stelle im Bereich der Teamassistenz für dieses Programm aus!

 

Deine Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Kommunikation: Bearbeiten und Beantworten von telefonischen Anfragen und ggf. Weiterleitung an jeweilige zuständige Person, Verwaltung des allgemeinen Email-Postfachs und ggf. Weiterleitung an jeweilige zuständige Person
  • Datenverwaltung: Erfassung und Kontrolle sämtlicher Teilnehmer:innen-/Einsatzstellendaten: Ordnen, Einholen, Kontrolle, Versenden, Weiterverarbeitung und Ablage von Daten, Bestätigungen, Dokumenten, Formularen etc. (z.B. ÖGK, Zivildienstersatz, Fahrtkostenrückerstattungen, etc.)
  • Organisation des Büroablaufs: Unterstützung des Büroteams bei administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung der Buchhaltung bei: Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle, Unterstützung bei Abrechnungen
  • Assistenz der Programmleitung/Geschäftsführung bei: Erstellen von Texten, Verfassen von Protokollen, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen

 

Was du mitbringen sollst:

  • Abgeschlossene Lehre oder Matura (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr hohe Genauigkeit, Sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Engagement, Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (besonders Excel)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (mündlich, schriftlich)
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
  • Interesse für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen
  • Verfügbarkeit Montags-Freitags (bzw. Donnerstags) bevorzugt vormittags

 

Was wir bieten:

  • Vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit
  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen
  • Mitarbeit an einem sinnstiftenden Programm

 

Rahmenbedingungen: ASVG-Anstellung laut Vereinbarung der Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, EUR 1470,- brutto (bei 25h).

Beginn: ehestmöglich

Dienstort: Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, Treustraße 35-43, 1200 Wien, www.jugendumwelt.at

 

Bei Interesse bewirb dich mit deinen digitalen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) online unter: https://www.jugendumwelt.at/de/teamassistenz-freiwilliges-umweltjahr-fuj-20-25hwoche

Wir melden uns dann ehestmöglich bei dir.

Reisekosten zum Bewerbungsgespräch werden nicht rückerstattet!

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen stimmst du der Verarbeitung der von dir angegebenen Daten durch die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP zu. Reisekosten zum Bewerbungsgespräch werden nicht rückerstattet.