Stellenausschreibung

Sekretariat/ Office/ Buchhaltung (20h/Woche)

Die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP ist das Sprungbrett für junge Menschen in den Umweltbereich!
Mit unseren Programmen, Veranstaltungen, Seminaren und Druckwerken bieten wir Jugendlichen ab 16 Jahren
Einstiegshilfen, Weiterbildung und Orientierung rund um Umwelt und Nachhaltigkeit in ganz Österreich.

Für die Administration unseres Büros und der laufenden Vereinstätigkeiten schreiben wir hiermit die Stelle des Sekretariats/Office/Buchhaltung mit 20h pro Woche aus.

 

 

Deine Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Sekretariat, Office: Kopiertätigkeiten, Verwaltung Büromaterial, Organisation des Büroablaufs, Verfassen von Protokollen, Bearbeiten von Anfragen per Mail/telefonisch
  • Buchhaltung, Finanzen: Rechnungseingabe, Rechnungskontrolle, Belegsaufstellungen, Unterstützung bei Abrechnungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellen von Texten, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Verwaltung Ablagen, Formulare etc.

 

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Lehre oder Matura (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfältigkeit
  • Freude an administrativen Bürotätigkeiten
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Flexibilität
  • Sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Engagement, Teamfähigkeit
  • Interesse für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen

 

Rahmenbedingungen:

  • ASVG-Anstellung laut Vereinbarung der Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, EUR 1.082,- Brutto/Monat,- (für 20h).
  • Fixe Arbeitszeiten, in Absprache mit der Geschäftsführung (vorrangig Mo-Fr vormittags)
  • Beginn: 05. Februar 2018
  • Dienstort: Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, Treustraße 35-43, 1200 Wien, http://www.jugendumwelt.at

 

Bei Interesse schicke deine digitalen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 29. Dezember 2017 an office@jugendumwelt.at.
Die Rückmeldung auf deine Bewerbung und ggf. die Einladung zum Bewerbungsgespräch bekommst du bis spätestens Freitag, 12. Jänner.
Das Bewerbungsgespräch findet im Fall einer positiven Rückmeldung am 17. Jänner 2018 statt. Reisekosten zum Bewerbungsgespräch werden nicht rückerstattet!

Hier findest du die Stellenausschreibung als PDF-Datei.

 

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