Jobausschreibung: JUMP sucht Verstärkung!

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Administration/ Projektmitarbeit Freiwilliges Umweltjahr FUJ (30h/Woche)

Die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP ist das Sprungbrett für junge Menschen in den Umweltbereich! Mit unseren Programmen, Veranstaltungen, Seminaren und Druckwerken bieten wir Jugendlichen ab 16 Jahren Einstiegshilfen, Weiterbildung und Orientierung rund um Umwelt und Nachhaltigkeit in ganz Österreich.
Eines dieser Programme ist das Freiwillige Umweltjahr FUJ, der einzige Freiwilligendienst im Umweltbereich in Österreich. Jährlich engagieren sich dabei ca. 50 Jugendliche bei gemeinnützigen Einsatzstellen (u.a. NGO‘s, Nationalparke).
Nun schreiben wir eine Stelle im Bereich der Administration/Projektmitarbeit für dieses Programm aus!

Deine Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Bearbeiten von telefonischen Anfragen und Emails (Betreuung der Jugendlichen und Einsatzstellen),
  • Erfassung und Kontrolle sämtlicher TeilnehmerInnen-/Einsatzstellendaten sowie Datenverwaltung: Einholen, Kontrolle, Versenden, Weiterverarbeitung und Ablage von Formularen, Bestätigungen etc. (z.B. GKK, Zivildienst, Fahrtkostenrückerstattungen, etc.)
  • Kopiertätigkeiten, Verfassen von Texten
  • Administration und Organisation laufender FUJ-Lehrgang (Vor- und Nachbereitung, Raumreservierungen, Einladung von ReferentInnen, etc.) in Absprache mit der Seminarleitung
  • Planung und Abwicklung kleinerer Veranstaltungen (z.B. Einsatzstellentagung) in Absprache mit der Projektleitung
  • Besuch von Einsatzstellen österreichweit zur Abklärung von Fragen bezüglich des FUJ in Absprache mit der Projektleitung

 

Was du mitbringen sollst:

  • Abgeschlossene Lehre oder Matura (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (mündlich, schriftlich)
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
  • Sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Engagement, Teamfähigkeit
  • Interesse für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen
  • Arbeitszeitflexibilität

 

Rahmenbedingungen:
ASVG-Anstellung laut Vereinbarung der Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, EUR 1.617,- brutto (für 30h).

Beginn: 15. September 2017
Dienstort: Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, Treustraße 35-43, 1200 Wien, www.jugendumwelt.at

Bei Interesse schicke deine digitalen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 6. August 2017 an office@jugendumwelt.at.

Das Bewerbungsgespräch findet am 23. August 2017 statt. Reisekosten zum Bewerbungsgespräch werden nicht rückerstattet!

 

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